Із доповідями виступали проректор з науково-педагогічної
та навчальної роботи Гура Олександр Іванович, директор Інженерного інституту ЗНУ Коломоєць Геннадій Павлович, керівник навчального відділу Нестеренко Людмила Олексіївна, заступник керівника навчального відділу Горлач Валентина Вікторівна, заступник відповідального секретаря приймальної комісії ЗНУ Світанько Микола Вікторович.
На нараді були присутні декани факультетів Інженерного інституту, їх заступники, завідувачі кафедр та співробітники кафедр які займаються плануванням навчального навантаження.

Звертаючись до присутніх, проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи ЗНУ Гура О.І. наголосив на необхідності впровадження єдиних стандартів навчального процесу та підкреслив, що потрібно підготувати для затвердження на Вченій раді ЗНУ,

яка відбудеться 26.02.2019, такі документи: освітні програми, навчальні плани, проектні групи, накази про затвердження тем бакалаврських робіт та про призначення голів екзаменаційних комісії, графіки підвищення кваліфікацій науково-педагогічних працівників, і винести на розгляд Вченої ради результати самоаналізу навчально-методичного забезпечення кафедр. Досвідом організації навчального процесу у ЗНУ поділилися начальник навчального відділу Нестеренко Л.О. та її заступник Горлач В.В. Вони звернули увагу присутніх на розподіл навчального навантаження на семестри, поділ дисциплін за циклами загальної та професійної підготовки та на обов’язкові дисципліни, дисципліни за вибором навчального закладу й за вибором студентів. Про створення в Інженерному інституті Консультаційного центру, фахових та апеляційних комісій доповів представник приймальної комісії ЗНУ Світанько М.В. Микола Вікторович наголосив, що кафедрам необхідно до 06.02.2019 подати кандидатури для роботи в фахових та апеляційних комісіях під час приймальної кампанії та до 13.02.2019 розробити білети для фахових іспитів.